Why should I take my invoicing online?

Invoicing is a critical part of running your business and managing funds, and taking your invoicing system online can streamline the whole process for you and your clients. Whereas traditional methods like paper or PDF can be time-consuming, online payments are scaleable, convenient, and fast. With Squarespace, you also get consistent branding and professional design throughout the client intake process with an all-in-one online invoicing system.

How can I create and send invoices with Squarespace?

Using the Invoicing panel in your Squarespace account, you can create a project to keep track of your full relationship with an individual customer. As long as you have a payment processor connected to your site, you'll be able to create professional, personalized invoices and send them directly to your client. For more information, read more on client invoicing on the Help Center.

Do my invoices match my Squarespace website and branding?

Squarespace Invoice maintains consistent branding across all of your surfaces and client communications, from your website to invoices. This design can also carry over to other documents, such as client intake forms, proposals, and contracts.

What payments can my customers use with a Squarespace Invoice?

With Squarespace invoices, you can accept major debit and credit cards, Afterpay, Apple Pay, ACH transfers, and other popular payment methods. Offer your customers a flexible and convenient checkout experience to maximize conversion with Squarespace Payments.

Facturation

Développez votre clientèle sur une plateforme unique

Commencer

Attirez de nouveaux clients avec des factures professionnelles

Squarespace, la façon la plus simple de créer, d’envoyer et de gérer des factures professionnelles et personnalisées.

Une expérience client améliorée

Légitimez votre activité et renforcez votre crédibilité auprès des clients en leur proposant une expérience professionnelle du début à la fin.

Facture personnalisée invitant le client à accepter les Conditions d'utilisation et à payer les frais de service dus.

Ne manquez plus jamais un paiement

Facturez automatiquement des clients pour des avances sur honoraires ou des projets en cours afin de toujours recevoir vos paiements à temps.

Calendrier d’une facture récurrente affichant un paiement de 1 350 $ qui sera répété toutes les 4 semaines pour 6 occurrences.

Un design facilement adaptable à votre marque

Avec Squarespace, les factures s’adaptent facilement au style de votre marque et de votre site web, pour une présentation cohérente de tous vos points de contact avec vos clients.

Outil de sélection de palette de couleurs pour modifier le thème de la facture personnalisée envoyée au client.

Organisez-vous en toute simplicité

Tenez votre comptabilité à jour de manière centralisée en marquant les factures comme payées, quel que soit le mode de paiement utilisé.

Écran Marquer la facture comme payée indiquant un paiement par chèque de 100 $, avec l’option d’e-mail de confirmation activée.

Gérez les clients et suivez les projets sur une plateforme unique

Rationalisez votre gestion de projets et gérez votre entreprise de prestation de services sur une seule plateforme. Plus besoin de faire la même tâche plusieurs fois, de payer pour différents outils ou de maîtriser diverses applications.

Gestion simplifiée des flux de travail

Gérez les informations relatives aux clients, consultez les notes et les activités relatives aux projets, créez et suivez les factures en un seul endroit.

Évaluez les prospects plus rapidement

Utilisez des formulaires de renseignements dynamiques pour saisir au plus tôt les bonnes informations et les réponses de suivi afin de réduire les échanges avec les clients et de gagner du temps.

Formulaire d’inscription à un atelier présentant les options Sélectionner des matériaux écologiques et Laboratoire de matériaux expérimentaux.

Boîte à outils pour les entreprises

Tous les outils pour créer un site web, commercialiser vos services et être embauché et payé pour votre travail.

Écran d’options de démarrage avec la question « Que souhaitez-vous créer en premier ? » et des boutons Facture, Projet, Contrat, Proposition commerciale et Estimation.

Gérez facilement vos clients

Conservez toutes les informations relatives aux clients au même endroit afin que les projets suivent leur cours et que votre entreprise fonctionne avec moins de frais généraux.

Écran récapitulatif Envoi de formulaire affichant les coordonnées de Maeve et le service qui l’intéresse, à savoir Rénovation de cuisine.

Gérez votre clientèle où que vous soyez

Avec l’application mobile Squarespace, vous pouvez gérer vos clients, envoyer des factures et recevoir vos paiements où vous voulez, quand vous voulez.

Envoyez des factures où que vous soyez

Créez et envoyez des factures personnalisées directement de votre téléphone afin de facturer vos clients et de recevoir vos paiements sans avoir à attendre de revenir à votre bureau.

Écran Modifier la facture affichant la facture n° 123456 avec un solde de 1 530 $ dû dans 30 jours.

Partagez des liens de paiement

Envoyez un lien de paiement sécurisé par e-mail, SMS ou QR code afin de permettre aux clients de payer instantanément, pour plus de simplicité pour eux et plus de transparence pour vous.

Formulaire de paiement pour « Sélectionner des matériaux écologiques » affichant un montant de 0,00 $ et une option Montant flexible.

Acceptez les paiements en personne

Permettez aux clients de régler plus facilement avec le paiement sans contact. Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire.

Récapitulatif du paiement de 39 $ pour une commande Laboratoire de matériaux, avec le sous-total, les taxes et l’option de paiement sans contact.

Attirez de nouveaux clients grâce à un template de site web professionnel

Créer à l’aide du Kit de design avec IA

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Conçu pour soutenir des petites entreprises comme la vôtre

« Le système de facturation et les formulaires de contact de Squarespace ont simplifié les paiements et la communication avec les clients. Cela me permet d’être plus efficace, de gagner du temps, d’organiser les projets et d’améliorer l’expérience professionnelle de mon activité et de mes clients. »

Emma Young

Steeple & Hearth

« Les formulaires de contact me font gagner beaucoup de temps ; je peux notamment filtrer les clients potentiels et m’assurer que les paiements sont organisés et effectués à temps. »

Chloe Leonard

Chloe Leonard Studio

« Le parcours client est fluide, des formulaires de demande de renseignements jusqu’aux propositions commerciales, aux contrats et enfin à la facturation. Je n’ai plus à jongler entre plusieurs plateformes. »

Diane Whiddon

Sway Rise Creative

Foire aux questions

Pourquoi devrais-je effectuer ma facturation en ligne ?

La facturation est un élément essentiel de la gestion de votre entreprise et de vos fonds, et l'utilisation d'un système de facturation en ligne peut rationaliser l'ensemble du processus pour vous et vos clients. Alors que les méthodes traditionnelles comme le papier ou le PDF peuvent être chronophages, les paiements en ligne sont modulables, pratiques et rapides. Avec Squarespace, vous bénéficiez également d'une image de marque cohérente et d'un design professionnel tout au long du processus d'accueil des clients, avec un système de facturation en ligne tout-en-un.

Comment puis-je créer et envoyer des factures avec Squarespace ?

En utilisant le panneau de facturation de votre compte Squarespace, vous pouvez créer un projet pour suivre l'ensemble de votre relation avec un client individuel. Dès lors qu'un processeur de paiement est connecté à votre site, vous pourrez créer des factures professionnelles et personnalisées et les envoyer directement à votre client. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Facturation des clients du Centre d'aide.

Mes factures correspondent-elles à mon site web Squarespace et à mon image de marque ?

Quels modes de paiement peuvent utiliser mes clients avec une facture Squarespace ?

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