Gérez votre activité de n’importe où avec l’application Squarespace

Les outils mobiles ne sont plus un simple outil parmi d’autres. Ils font une réelle différence entre le fait de gérer une entreprise efficacement ou de prendre du retard dans des tâches critiques. Collecter les paiements, gérer les opérations et suivre les performances depuis votre téléphone garantit que tout suit son cours sans retard.

Avec l’application Squarespace, vous bénéficiez d’un centre de commande pour votre entreprise directement dans votre poche. Ce guide explique tout ce que vous pouvez faire depuis l’application et précise comment démarrer, pour que vous ne manquiez rien.

Scannez le QR code pour télécharger l’application :

Ou cliquez sur le bouton pour télécharger l’application directement :

Collectez les paiements où que vous soyez

De plus en plus de ventes ont lieu en dehors du lieu de travail habituel, que ce soit dans une boutique éphémère, un studio ou lors d’un rendez-vous client. L’application Squarespace vous propose plusieurs moyens de collecter les paiements sans connecter de matériel externe.

• Acceptez le paiement sans contact. Acceptez des paiements en personne directement depuis un iPhone ou un appareil Android compatible sans lecteur de carte séparé. Actuellement disponible aux États-Unis et au Royaume-Uni.

• Générez un lien de paiement. Envoyez un lien de paiement par e-mail, SMS ou DM dès qu’un client est prêt à payer. Ils peuvent facilement être partagés et permettent à toutes les parties de rester dans la boucle.

• Envoyez des factures depuis votre téléphone portable. Envoyez des factures professionnelles avec votre marque dès que vous terminez un service ou que vous atteignez un objectif. Vous pouvez également savoir qui a payé et assurer un suivi sans changer d’application.

• Facturez n’importe quel montant, instantanément. Pour les transactions ponctuelles ou les commandes personnalisées, le paiement rapide vous permet de facturer un montant personnalisé sans correspondre à une annonce ou à un type de commande en particulier.

Gérez la logistique, les clients et les listings

Gérer l’administratif ne signifie pas rester assis derrière un ordinateur. L’application Squarespace vous permet de gérer les détails du quotidien où que vous soyez.

• Gérez les commandes à distance. Consultez les détails des commandes, les informations sur les clients et le statut du traitement en temps réel. Vous pouvez également traiter et suivre les commandes en quelques clics.

• Générez des étiquettes d’expédition. Pas besoin de passer par l’ordinateur lorsque vous avez besoin d’étiquettes d’expédition. Vous pouvez en acheter et les imprimer directement depuis l’application. 

• Recherchez les informations sur les clients. Consultez les profils et l’historique des clients avant toute interaction, tout suivi ou toute livraison.

• Créez et mettez à jour des listings. Ajoutez de nouveaux produits ou services, changez les tarifs et modifiez les descriptions au fur et à mesure.

• Recevez des alertes en temps réel. Activez les notifications push pour rester informé des paiements, des commandes, des pics de trafic, etc.

Suivez les performances minute par minute

Pour prendre des décisions éclairées, il faut d’abord faire le point sur vos indicateurs. Passez en revue les ventes, le trafic et les conversions pour avoir un aperçu de votre croissance et des domaines dans lesquels investir.

• Suivez les ventes. Gardez un œil sur les revenus, les articles les plus vendus et le volume des commandes afin de pouvoir réagir en fonction de ce qui fonctionne ou non.

• Vérifiez le trafic du site. Identifiez les tendances, consultez les principales sources et vérifiez des indicateurs tels que le nombre de pages vues et le taux de rebond.

• Affichez les taux de conversion. Découvrez combien de visiteurs du site se transforment en clients et repérez les étapes où l’abandon se produit.

Gardez le contrôle de vos finances

Ayez une meilleure vision de votre situation financière à tout moment. De la gestion des paiements au suivi des acomptes, l’application vous permet de gérer vos finances et de les garder à portée de main.

• Gérez les virements. Consultez votre solde disponible et effectuez des virements vers des comptes externes, qu’il s’agissent des vôtres ou non.

• Déclenchez des virements instantanés. Lorsque les flux de trésorerie sont importants, les virements instantanés vous permettent de transférer des fonds sur un compte bancaire associé et de les recevoir en 30 minutes environ.

• Suivez les plans de paiement. Surveillez les acomptes et les versements des clients pour savoir ce qui a été collecté, ce qui est en attente et ce qu’il faut suivre.

• Accédez à Squarespace Balance. Les clients de Balance peuvent consulter leur tableau de bord, accéder à leurs revenus et gérer des tâches financières telles que les notes de frais.

Mettez à jour votre site

Veiller à ce que votre site web reste à jour est essentiel pour votre crédibilité. L’application Squarespace vous permet de publier du contenu, de charger de nouvelles photos ou de modifier le design directement depuis votre téléphone.

• Publiez de nouveaux contenus. Mettez à jour le texte du site, comme les descriptions ou les sections FAQ, pour qu’il affiche les dernières informations sur votre entreprise.

• Chargez facilement des photos. Utilisez immédiatement les photos de votre galerie. Qu’il s’agisse d’images de produits ou de services ou du portrait de nouveaux membres de l’équipe, vous pouvez les charger sur votre site en quelques secondes.

• Modifiez rapidement les pages. Affinez la dispositions des pages et modifiez vos choix de design quand l’inspiration vous vient en accédant aux blocs, sections et en-têtes existants.

Comment démarrer

L’application Squarespace est disponible sur iOS et Android, et elle est incluse dans votre forfait sans frais supplémentaires. Pour commencer :

• Téléchargez l’application depuis l’App Store iOS ou le Google Play Store

• Ouvrez l’application sur votre téléphone portable ou votre tablette

• Identifiez-vous pour connecter votre compte Squarespace

• Entrez votre code de sécurité à six chiffres si l’authentification à deux facteurs est configurée

Consultez d’autres instructions étape par étape dans le Centre d’aide de Squarespace.