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Il est important de consacrer du temps régulièrement à votre activité parallèle, sans pour autant la considérer comme un emploi à temps plein. Travaillez sur votre projet selon votre inspiration et vos disponibilités. Adoptez des techniques de gestion du temps, mettez en place un calendrier, confiez certaines tâches à d’autres personnes ou à différents outils pour préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Adopter des techniques de gestion du temps
La clé d’une gestion du temps réussie est la discipline. Il s’agit de se fixer des objectifs réalistes, d’identifier ses limites et de savoir se tourner vers les autres au besoin.
Allez-y doucement
Au lieu de vous fixer des objectifs trop ambitieux, pouvez-vous démarrer à petite échelle ? Par exemple, si vous souhaitez vous lancer dans la pose d’ongles personnalisés, avant d’acheter votre matériel et d’aménager un espace pour accueillir vos clients, il serait préférable de promouvoir tout d’abord vos designs sur les réseaux sociaux. C’est ce qui vous permettra d’évaluer le marché potentiel de votre produit, de développer votre audience et d’accepter les rendez-vous petit à petit.
En y allant petit à petit, vous aurez plus de temps pour tester et expérimenter. Cette approche vous évitera également de surinvestir dans une idée ou une version de votre projet qui s’avérerait incompatible avec vos disponibilités.
Identifiez les moments et les méthodes les plus propices au travail
À chacun sa façon de travailler, sans oublier le fait qu’il faudra concilier activité parallèle, activité principale et vie personnelle. Il est essentiel d’identifier le rythme qui vous convient le mieux. Par exemple :
Préférez-vous travailler le matin ou le soir ?
Pouvez-vous consacrer du temps à votre activité d’appoint en semaine ou le week-end ?
Préférez-vous suivre un agenda ou travailler au gré de votre inspiration ?
Trouvez-vous cela épuisant ou énergisant de travailler pendant votre pause de midi ou très tôt le matin ?
N’hésitez pas à essayer différentes méthodes pour identifier celle qui vous convient le mieux. Même si votre agenda est très chargé, trouver la bonne formule et vous y tenir vous permettra d’avancer à un rythme constant.
Identifiez les tâches à externaliser
Ce n’est pas parce que vous vous lancez en solo que vous devez tout faire vous-même. Identifier vos points forts, vos faiblesses et savoir demander de l’aide au bon moment vous fera gagner du temps à la longue. Il peut s’agir de confier certaines tâches à un proche ou à un professionnel (par exemple, embaucher quelqu’un à temps partiel pour emballer vos produits ou investir dans une licence pour diffuser de la musique dans votre podcast).
Vous pouvez également adopter les bons outils pour accélérer votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez utiliser des images d’archive en attendant de charger vos propres photos sur votre site web. Vous pouvez également trouver des modèles gratuits pour créer différents documents, comme la grille tarifaire de vos services. Lorsque l’on démarre une activité parallèle, gagner ne serait-ce qu’une heure compte.
Suivre un calendrier
N’hésitez pas à mettre en place un calendrier pour mieux organiser votre emploi du temps et vous y tenir. Pour planifier votre contenu ou votre production, vous pouvez utiliser un agenda, un outil de gestion de projet ou tout simplement un tableur.
Quelle que soit la nature de votre activité, votre calendrier facilitera la gestion de votre contenu ou de vos produits. Selon votre méthode de travail, vous pourrez planifier leur création, leur modification et/ou leur promotion.
Marquez vos priorités et insérez des rappels dans votre calendrier. Au fur et à mesure que votre projet avance, vous pourrez y planifier les actions marketing à mener autour de vos annonces ou de vos lancements. Par exemple, vous pourrez programmer l’envoi d’une série d’e-mails ou de publications sociales pour préparer le lancement de votre premier produit ou contenu.
Veillez à vous fixer des délais réalistes pour rester efficace tout en gardant du temps libre pour vous.
Booster l’efficacité de votre activité parallèle
Équipez-vous des bons outils pour gagner du temps et externaliser certaines des tâches. Par exemple, si vous décidez de créer un site web pour votre activité parallèle, vous pouvez utiliser un template personnalisable pour aller plus vite. Squarespace propose également des extensions et diverses solutions pour simplifier votre travail, comme les outils de gestion des expéditions, les modèles de marketing par e-mail et bien d’autres encore.
Voici quelques conseils pour vous simplifier la tâche :
Les campagnes e-mail sont Grâce aux modèles d’e-mails, vous pouvez facilement intégrer les couleurs et les images de votre marque dans votre contenu. N’hésitez pas à automatiser vos envois. Dès qu’un visiteur effectuera une action sur votre site web, il recevra un e-mail (par exemple, un bon de réduction après être passé à l’achat).
Modèles pour les réseaux sociaux : gagnez du temps en créant vos publications marketing avec le Kit marketing proposé par l’application Squarespace pour iOS ou l’application Unfold. Le Kit marketing permet de créer des publications modifiables, à l’image de votre marque, à partir de vos produits physiques eCommerce. Conçue pour vous aider à développer rapidement votre présence en ligne, l’application Unfold propose des centaines de modèles tendance et attractifs pour vos publications sur les réseaux sociaux.
Réutilisez votre contenu : au lieu de repartir de zéro pour chaque publication, pensez à réutiliser le contenu que vous avez déjà sur d’autres plateformes. Vous pouvez réutiliser des photos de vos produits pour créer une publication sociale ou inclure le teaser d’un billet de blog dans votre newsletter, par exemple.
Outils d’expédition : gérez les différents aspects de vos expéditions à partir d’un seul tableau de bord. Achetez et imprimez vos étiquettes d’expédition par le biais de Squarespace pour gagner du temps. Vous pouvez également installer des extensions pour calculer vos coûts d’expédition et explorer les options de dropshipping.
Produits personnalisés : installez une intégration d’impression à la demande pour ajouter les produits de votre activité parallèle en un clin d'œil. Vous n’aurez qu’à charger une image représentant votre marque et à choisir vos produits (tasses ou T-shirts, par exemple). Ensuite, votre partenaire se chargera de la production, des stocks et de l’expédition des commandes que vous recevrez.
Il est préférable de commencer tout doucement et d’adapter votre projet parallèle à vos besoins pour qu’il continue à vous procurer du plaisir pendant votre temps libre. Au fur et à mesure qu’il prend forme et que votre efficacité augmente, vous pourrez réfléchir à une stratégie pour le rendre rentable.
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