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En tant que organisateur d’événements, votre rôle est de créer une esthétique parfaite et de donner le ton à une fête ou à un rassemblement. Il est important que votre site web professionnel fasse de même et reflète ce que vous apportez grâce à vos compétences.
Voici cinq templates Squarespace conçus pour vous aider à partager les événements les plus aboutis, à promouvoir vos services et à vous démarquer auprès de clients potentiels.
1. Laurie
Le template Laurie vous permet de mettre en valeur des événements mémorables sur votre page d’accueil. Ajoutez des photos et des galeries d’événements réussis, mettez en avant vos services et forfaits, et parlez un peu de vous pour attirer l’attention de clients potentiels.
Cet exemple de site web est destiné à un organisateur de mariage, mais il fonctionne parfaitement pour tout autre type d’événement. Vous y trouverez un espace pour mettre en avant votre expérience en tant qu’organisateur d’événements professionnel et présenter des témoignages de clients satisfaits, afin d’instaurer un climat de confiance avec vos futurs clients.
Démarrer votre site d’organisation d’événements avec Laurie
2. Meridien
Bien que le texte des espaces réservés du template Meridien soit consacré à une activité de coaching, vous pouvez rapidement en faire un site web d’organisation d’événements en ajoutant votre propre texte et vos photos. Dressez la liste des types d’événements que vous organisez et mettez en avant vos forfaits.
Cet exemple de site web comprend un site d’adhésion, qui pourrait être un bon endroit pour proposer des outils d’organisation d’événements et des conseils sur le processus d’organisation à vos clients. Vous pouvez même ajouter un cours en ligne ou organiser des événements virtuels pour d’autres organisateurs afin de générer des revenus supplémentaires.
Démarrer votre site d’organisation d’événements avec Meridien
3. Oranssi
Ce template est idéal si vous proposez plusieurs services événementiels ou si vous organisez différents types d’événements. Par exemple, vous pouvez utiliser l’espace de l’exemple ci-dessus pour indiquer que vous organisez des anniversaires, des événements à but non lucratif et de grands dîners. Vous pouvez aussi l’utiliser pour montrer que vous proposez des services d’organisation complets, la coordination le jour de l’événement ou des contrats pour des activités récurrentes.
Démarrer votre site d’organisation d’événements avec Oranssi
4. Bergen
Voici un autre exemple de site web qui vous permet de mettre en avant une photographie et votre mission. Utilisez les espaces dédiés aux images pour partager les moments que vous avez préférés lors d’événements récents et mettez l’accent sur ce que vous souhaitez que vos clients retirent de la fête qu’ils organisent avec vous.
Ce design de page d’accueil est déjà conçu pour séparer vos services ou types d’événements sur différentes pages. Chaque page peut inclure une galerie d’images et les détails de vos services et forfaits.
Démarrer votre site d’organisation d’événements avec Bergen
5. Colton
Utilisez ce design de site web simple sur une seule page pour aller droit au but ou lancer votre site web rapidement. Avec cette disposition, il y a de la place pour une image mise en avant, votre énoncé de mission et un appel à l’action avec un bouton de contact facile à suivre.
Ce design simple est un choix intéressant si vous souhaitez développer le reste de votre site ultérieurement. Il peut également convenir si beaucoup de vos clients vous trouvent d’abord ailleurs, comme sur les réseaux sociaux ou sur recommandation, afin qu’ils aient une bonne idée de vos services d’organisation d’événements au moment où ils arrivent sur votre site web.
Démarrer votre site d’organisation d’événements avec Colton
Les 9 choses à inclure sur un site web d’organisateur d’événements
Considérez votre site web à la fois comme un outil de marketing et un outil métier. Votre site est l’occasion de refléter l’énergie que vous apportez aux événements que vous organisez et d’instaurer un climat de confiance avec vos clients potentiels.
Lorsque vous créez votre site web, pensez à inclure ces pages et ces éléments.
Portfolio d’événements : Assurez-vous que les photos de vos événements occupent une place centrale dans le design de votre site, que vous disposiez d’une page de portfolio distincte ou non.
Guide des services : Donnez des détails sur le type d’événements que vous organisez, les différents forfaits et niveaux que vous proposez, ainsi que les options supplémentaires que les clients peuvent choisir.
Page À propos : Votre énergie et votre expérience sont des éléments clés pour pousser une personne à faire appel à vos services. Expliquez comment vous abordez la planification d’événements, ainsi que votre mission et vos valeurs.
Formulaire de contact : Créez un formulaire personnalisable pour recueillir des informations clés sur les prospects, comme leur budget, la date et la taille de leur événement.
Page de réservation : Ajoutez un outil comme Acuity Scheduling à votre site web afin que les clients puissent programmer eux-mêmes une présentation ou des réunions de suivi avec vous.
Blog : Un blog est un ajout intéressant qui vous permet d’approfondir certains événements, y compris d’aborder vos plus belles réussites, et de renforcer le référencement de votre site.
Témoignages : les avis de clients satisfaits vous donnent de la crédibilité auprès de vos futurs clients. Affichez vos meilleurs témoignages sur votre page d’accueil et dans les propositions commerciales que vous faites à vos clients.
FAQ : Gagnez du temps en répondant aux questions qui vous sont fréquemment posées dans un seul et même endroit. Vous pourrez vous appuyer sur cette page et y rediriger les visiteurs par la suite.
Billetterie : si vous organisez des événements payants ponctuels, tels que des événements caritatifs, vous pouvez créer une page de billetterie et d’événement autonome pour votre client. Elle peut se trouver sur votre site web ou bénéficier d’un site à part entière.
Si vous vous sentez toujours bloqué(e), inspirez-vous des autres organisateurs d’événements et de la façon dont ils ont créé leurs sites web.
Bien que vous puissiez initialement créer votre site pour créer une marque et promouvoir vos services, les bonnes plateformes de sites web disposent également des outils nécessaires pour simplifier vos tâches administratives. Les sites web de Squarespace proposent des outils permettant d’envoyer et de gérer les documents des clients, tels que les propositions, les contrats et les factures.
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Ce billet a été mis à jour le 23 mai 2024.