Comment vendre des visites, des conférences et des voyages

Pour de nombreux créateurs et entrepreneurs, proposer des voyages de groupe, des circuits ou des conférences peut être bénéfique pour leur activité. Non seulement ces expériences représentent de nouvelles sources de revenus, mais elles vous aident également à renforcer votre légitimité dans votre secteur et à créer des souvenirs inoubliables pour vos clients et votre audience.

Si vous créez du contenu ou si vous proposez des services en tant que coach ou consultant, par exemple, proposer des expériences en présentiel en plus de votre activité première peut vous aider à établir un lien encore plus étroit avec votre public.

Cet article explique comment l’organisation de voyages et de conférences peut constituer une étape stratégique du développement de votre entreprise. Vous y trouverez des conseils sur la création d’expériences attrayantes ainsi que les étapes à suivre pour les vendre sur Squarespace. 

Vendre des circuits, des voyages et des conférences pour développer votre activité

Proposer des expériences en présentiel est bien plus qu’une simple aventure créative. Cela vous permet de diversifier vos revenus, d’asseoir votre autorité et d’élargir votre communauté. 

Voici comment des circuits, des voyages ou des conférences peuvent avoir un impact sur votre activité :

• Diversifier vos sources de revenus : la vente de tickets à un prix élevé crée des revenus supplémentaires et augmente votre chiffre d’affaires de manière significative, en particulier lorsque l’organisation et le marketing sont efficaces.

• Renforcer l’engagement de votre audience : organiser des événements en présentiel vous permet d’établir un lien personnel avec votre public. Les expériences partagées, qu’il s’agisse d’une retraite de yoga, d’un circuit gastronomique ou d’une conférence d’affaires, génèrent un sentiment de communauté et d’appartenance chez les participants et renforcent naturellement leur fidélité à votre marque.

• Établir votre expertise dans le secteur : lorsque vous proposez des expériences uniques et mémorables, vous vous positionnez comme un expert en la matière. Que vous organisiez une conférence pour des créatifs ou une visite guidée pour des photographes, ces événements mettent en valeur vos connaissances et apportent de la valeur à vos clients au-delà du contenu numérique ou de vos services.

• Élargir votre champ d’action : les événements en présentiel génèrent souvent un engouement naturel grâce au bouche-à-oreille et au partage sur les réseaux sociaux. Vous agrandissez ainsi naturellement votre champ d’action, et donc votre communauté.

Par exemple, Natalia Swarz, la propriétaire de Hôtel Weekend, a commencé par un blog de voyage sur Squarespace. Après avoir attiré un lectorat fidèle, le site a évolué pour devenir une plateforme communautaire qui propose des expériences et des guides de voyage personnalisés, ainsi que des événements réservés aux membres. 

Concevoir un pack pour une conférence ou un voyage

Pour organiser une conférence ou un voyage attrayant, commencez par comprendre votre audience cible, puis élaborez un plan et une tarification en fonction de ces informations. Qu’est-ce que vos clients aiment ? Quel est le prix qu’ils sont prêts à payer pour un voyage ?

1. Effectuez des recherches et identifiez les centres d’intérêt, les objectifs et les préférences. Par exemple, un coach bien-être peut proposer des stages de yoga à des clients qui recherchent la détente et la pleine conscience, tandis qu’un blogueur spécialisé dans les voyages peut proposer des circuits culinaires aux amateurs de gastronomie.

2. Créez un itinéraire intéressant. Essayez de trouver un équilibre entre les activités organisées et le temps libre afin de laisser aux participants la possibilité de profiter à la fois de la structure et des liens avec les autres membres de votre communauté.  

3. Proposez plusieurs formules. Les options de base, premium et VIP peuvent répondre à différents budgets et préférences. Additionnez tous les coûts, tels que l’hébergement, les repas, le transport et les dépenses supplémentaires, comme les matériaux ou les frais d’inscription. Assurez-vous non seulement que vos tarifs couvrent les coûts, mais qu’il vous reste également une marge bénéficiaire pour votre temps et vos efforts. 

4. Ajoutez de la valeur par des petits bonus bien pensés. Réfléchissez à ce que votre public apprécierait, comme des produits personnalisés ou des souvenirs. Ils peuvent laisser une impression durable et faire en sorte que les participants se sentent valorisés.

Une formule bien conçue trouvera écho auprès de votre public. Vous serez ainsi en mesure de créer des expériences mémorables qui se vendront et auront un impact durable sur vos clients.

Créer un site web pour vendre des conférences ou des voyages

Votre site web constitue la plateforme centrale pour la promotion et la vente de vos voyages, circuits ou conférences. Non seulement un site web bien conçu et convivial attire des participants potentiels et gagne leur confiance, mais il simplifie également les démarches de réservation.

Si vous avez déjà un site web, le plus simple est d’y ajouter une page afin de partager des informations sur les circuits ou les conférences. Si ce n’est pas le cas, choisissez une plateforme de création de site web et procurez-vous une URL de domaine personnalisé. Lorsque vous êtes prêt, relisez ces conseils pour transformer les visiteurs en participants.

1. Assurez-vous que votre message est clair. Mettez en évidence la valeur unique de votre expérience sur la page. Utilisez des titres accrocheurs tels que « Explorez les trésors cachés de l’Italie grâce à notre circuit culinaire exclusif » ou « Participez à notre retraite créative pour un week-end d’inspiration inoubliable ». Incluez des avantages qui répondent à des priorités, comme une organisation sans stress, des expériences uniques ou le renforcement d’une communauté.

2. Utilisez des visuels de qualité. Ajoutez des vidéos ou des photos professionnelles qui mettent en valeur des lieux, des événements passés ou la nature de votre offre. Si vous débutez, travaillez avec des photographes locaux ou utilisez des images d’archive.

3. Présentez des témoignages. Des témoignages de clients et des photos des participants peuvent contribuer à créer un climat de confiance et à générer le buzz pour les réservations.

4. Créez une navigation simple qui vous aidera à vendre. Assurez-vous que les utilisateurs peuvent facilement trouver des informations sur le voyage, les tarifs et les options de réservation. Créez une page dédiée à chaque voyage ou conférence avec des sections consacrées à l’itinéraire, aux différentes formules et aux FAQ. Ajoutez des boutons d’appel à l'action tels que « Réservez maintenant » ou « En savoir plus ».

5. Créez une page de destination dédiée. Créez une page de destination spécifique pour votre voyage ou pour l’ensemble de vos voyages, optimisée pour les conversions. Cette page doit inclure un titre accrocheur, les points forts de vos voyages, des témoignages ou des avis, et des liens de réservation ou d’information sur le voyage bien visibles.

Utiliser un bon système de réservation

Un processus de réservation fluide est essentiel pour garantir une expérience professionnelle et conviviale à vos participants. Quelques fonctionnalités et outils peuvent vous aider à gérer vos réservations de manière fluide et professionnelle :

• Intégrez les options de réservation. Vendez un voyage comme un produit en magasin et intégrez l’annonce sur la page de votre voyage. Vous pouvez également utiliser un outil de prise de rendez-vous pour réserver des conférences et des voyages de courte durée.

• Acceptez les modes de paiement auxquels les visiteurs font confiance. Utilisez un outil de paiement qui vous permet d’accepter les cartes de crédit ou d’autres options fiables afin que les visiteurs effectuent leur paiement en toute confiance.

• Proposez des options pour les acomptes ou les paiements en plusieurs fois. Cela peut rendre votre voyage plus accessible, en particulier pour les formules plus coûteuses.

• Envoyez des confirmations et des rappels automatisés. Les participants restent ainsi informés et enthousiastes et vous avez moins de tâches administratives à effectuer grâce à l’automatisation.

Les utilisateurs de Squarespace peuvent faire tout cela sur un site web en intégrant Acuity Scheduling ou une boutique en ligne et des Campagnes e-mail pour gérer les réservations, les paiements et la communication. Vous pouvez indiquer les places disponibles et permettre aux participants de réserver eux-mêmes directement sur votre site web. Cette fonctionnalité crée de l’urgence en indiquant la disponibilité en temps réel.

Vendre et promouvoir vos voyages

Promouvoir efficacement vos voyages, vos circuits ou vos conférences est essentiel pour booster les réservations et susciter l’enthousiasme. Utilisez les réseaux sociaux, les promotions, les guides de voyage et les plans de paiement flexibles pour attirer l’attention de clients potentiels et les convaincre de réserver.

Les réseaux sociaux sont l’un des meilleurs outils à votre disposition, car ils offrent une myriade d’opportunités pour créer le buzz. 

• Partagez du contenu attrayant, comme l’organisation en coulisses, des témoignages d’anciens participants, des photos et des vidéos, ou un aperçu de l’itinéraire. 

• Encouragez le bouche-à-oreille en créant des moments à partager, comme des comptes à rebours ou des concours photos. 

• Envisagez de collaborer avec des influenceurs et des créateurs de contenu de votre activité de niche pour étendre votre portée. Des recommandations authentiques émanant de personnes de confiance peuvent renforcer la crédibilité de votre marque et attirer de nouveaux participants.

Les réductions et les promotions sont un autre moyen efficace d’encourager les inscriptions anticipées et les réservations de groupe. Proposer des réductions aux premiers inscrits crée un sentiment d’urgence, tandis que les remises de groupe ou de parrainage encouragent les participants à amener des amis ou à partager votre événement avec d’autres personnes. Ces stratégies permettent non seulement d’augmenter la fréquentation, mais aussi de créer un sentiment de communauté autour de votre marque.

Si vous souhaitez vendre des forfaits de voyage ou des formules vacances, vous pouvez inscrire votre voyage ou votre événement dans des annuaires de voyage, des offices du tourisme ou des guides spécialisés afin de toucher de nouveaux voyageurs qui sont à la recherche d’expériences comme celles que vous proposez. 

Proposez des options de paiement flexibles, comme les acomptes ou le paiement en plusieurs fois, afin que vos clients puissent s’engager plus facilement dans des packs onéreux. Utilisez une combinaison de ces stratégies pour maximiser l’attrait de votre voyage.

Comment vendre des voyages sur Squarespace

Squarespace dispose d’outils qui vous aident à vendre et à organiser des voyages de groupe et des conférences, et à rester en contact avec votre communauté de participants avant et après l’événement, le tout au même endroit. Voici comment organiser un voyage sur Squarespace.

1. Planifiez votre événement. Finalisez l’itinéraire, les tarifs et la logistique. Vérifiez que tous les détails sont clairs, de l’hébergement au programme des activités.

2. Créez une page de destination. Utilisez des templates pour créer une page visuellement attrayante et professionnelle. Incluez des images accrocheuses, un itinéraire détaillé, les tarifs et les différentes formules, des FAQ et les politiques d’annulation, ainsi que des CTA bien visibles, tels que « Réservez votre place dès aujourd’hui ».

3. Mettez en place un système de réservation. Créez des produits en boutique ou ajoutez Acuity Scheduling à votre site web pour gérer les réservations. Activez les options de paiement telles que le paiement intégral, les acomptes ou les paiements en plusieurs fois.

4. Faites la promotion de votre événement. Utilisez les Campagnes e-mail pour promouvoir vos événements auprès de votre liste d’abonnés et de participants. Créez un calendrier de contenu pour les publicités, les collaborations et les publications sur les réseaux sociaux. Utilisez des stratégies SEO pour vous assurer que votre page de voyage est classée en fonction des termes de recherche pertinents.

5. Gérez les réservations et préparez l’événement. Suivez et gérez les informations des participants sur le tableau de bord Squarespace. Communiquez avec les participants par e-mail afin de les tenir informés et de créer un sentiment d’anticipation.

6. Recueillez des commentaires et des témoignages. Après l’événement, assurez un suivi auprès des participants afin de recueillir des avis et des témoignages. Utilisez leurs commentaires pour améliorer les futurs voyages et ajoutez-les dans vos supports marketing.

Ajouter des circuits, des voyages ou des conférences à votre offre de service peut améliorer votre marque de manière significative, renforcer vos liens avec votre audience et diversifier vos revenus.